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Préparation du dimanche 13 mars
Rappel : représentation de L'écharpe rouge, de Philippe Lacoche, par le Théâtre de l'alambic, à 15h au centre culturel.
Affiches et flyers : David prend contact avec une imprimerie de Chantilly. Impossibilité de faire un format A2.
Il remettra les affiches à Véronique, chez qui les volontaires pour la distribution viendront les chercher le jour dit.
Karine avait proposé de se charger des commerçants de Coye la forêt, bibliothèque et centre culturel de Chantilly, cinéma de Chantilly, la Faïencerie à Creil.
Stéphanie en donnera aux médecins et vétérinaire de Coye.
David à Antoine pour cabinet dentaire.
Cécile en placera à Lamorlaye.
MLouise à Orry.
Le tract pour le la distribution dans les boîtes aux lettres, le « boîtage »
L'équipe met au point la rédaction du tract.
MLouise se charge des photocopies à 2000 exemplaires du tract mis en page par David.
Nathalie et Mlouise organisent le plan de distribution et préparent les paquets.
Volontaires pour le "boîtage" : Lucie, Charlotte, Sylvie, Anne M., Anne M., Delphine, Stéphanie, Véronique, Mlouise.
On peut chercher d’autres volontaires...
Les tracts seront à disposition chez Véronique qui fera savoir quand venir les chercher.
Programmes pour le spectacle : David se charge de la photocopie de la feuille remise par Françoise. Une centaine de copies…
Le dimanche 13
Mlouise prend les clés du centre vendredi 11.
Matin
Accueil de la troupe vers 10h (heure à confirmer avec la troupe) : Patrick, Mlouise et peut-être Françoise.
Patrick prête son concours à l'installation technique.
Mlouise apporte jus de fruits, croissants, gobelets, serviettes papier, assiettes carton, quelques couverts.
Françoise a proposé des thermos de café et sucre.
Pour le déjeuner de la troupe
Delphine apporte de l’eau et salade de pâtes
Anne M, une corbeille de fruits
Anne F, une quiche
Stéphanie, une tarte
Représentation à 15h
Deux caisses tenues par Geneviève, Paul, Véronique Alain
Se munir de quelques feuilles et de stylos pour noter les personnes qui voudront un reçu fiscal. Les espèces seront déposées dans deux belles valises apportées par Anne F.
Chèques à établir à l’ordre de Médecins sans frontières. Voir s’il faudra préciser sur les chèques « pour les réfugiés de Calais »… Interroger Marie-Hélène Jouve sur le sujet.
A l’entrée pour ouverture des sacs : Stéphanie, Anne F. et Rozen Lefer
Après spectacle, le bar et les gourmandises
Il reste un stock de bouteilles de cidre du concert.
Que chaque famille apporte une bouteille de boisson non alcoolisée et un gâteau ou une quiche…
Compte-rendu fait par Marie-Louise